Jak zvýšit produktivitu zaměstnanců

Přáli jste si někdy, abyste mohli motivovat zaměstnance svého malého podniku k vyšší produktivitě? Pokud ano, pravděpodobně víte, jak obtížné to může být. Žádost ani výhružky často nefunguje. Ve skutečnosti tento přístup téměř vždy selže. Trik na zvýšení produktivity zaměstnanců vede k tomu, že zaměstnanci chtějí pracovat tvrději.

Vyvarujte se schůzek, pokud to není nezbytně nutné

Setkání jsou v mnoha případech plýtvání časem. Může to potvrdit každý, kdo se pravidelně účastní pracovních schůzek. Pokud potřebujete něco sdělit svým zaměstnancům, udělejte to e-mailem nebo individuálním rozhovorem s každou osobou. Pořádejte schůzky pro skutečně zásadní situace, které mění strategii, a pro situace, kdy potřebujete, aby se zaměstnanci spojili a vymysleli nové přístupy nebo řešení.

Nabídněte zaměstnancům flexibilní pracovní dobu

Umožnění pracovníkům vytvářet si vlastní plány je činí produktivnějšími – a mnohem spokojenějšími se svou prací. Nechte zaměstnance pracovat, když jsou s největší pravděpodobností produktivní. Jak všichni víme, někteří lidé jsou ranní ptáčata, jiným se daří lépe pracovat později během dne.

Buďte transparentní ohledně cílů společnosti

Když mají pracovníci pocit, že jsou součástí týmu, je pravděpodobné, že do toho dají vše. Transparentnost ohledně vašich dlouhodobých cílů a plánů pro společnost umožňuje pracovníkům lépe se zapojit. Pokud se od zaměstnance očekává, že bude slepě plnit rozkazy, je mnohem pravděpodobné, že bude méně výkonnější. Sdělením účelu pokynů nebo požadavků, které dáte, vaši pracovníci pocítí, že jejich úsilí je důležitější a smysluplnější.

Dávejte pauzy navíc

Když mají pracovníci pocit, že si jejich práce nevážíte, je méně pravděpodobné, že produktivně využijí svůj čas. Povolení příležitostných přestávek je může ve skutečnosti učinit mnohem produktivnějšími a je ještě lepší, když je šéf tím, kdo tyto přestávky podporuje. 

Pokud má tedy vaše firma jen několik zaměstnanců, občas vezměte všechny na oběd. Pokud na to máte příliš mnoho zaměstnanců, zvažte, zda můžete zajistit bufet nebo grilování jednou nebo dvakrát ročně a povzbudit zaměstnance, aby zůstali a povídali si se spolupracovníky a šéfy. Tyto příležitosti umožňují pracovníkům navzájem se poznat, což jim pomáhá efektivněji spolupracovat a cítí se více jako soudržná jednotka.

Buďte aktivně zapojeni do každodenních záležitostí

Pomozte pracovníkům při plnění jejich úkolů, když to má smysl. Například si vyhrňte rukávy a pomozte s přepravou, pokud máte období vysoké poptávky. Poraďte se s odpovědným pracovníkem o jednotlivých úkonech. To vám pomůže stát se vzorem a zároveň vám ukázat, jak je důležité tvrdě pracovat.

Dbejte však na to, abyste nezasahovali do způsobu, jakým lidé pracují. Může to pracovníky rozzlobit a snížit jejich produktivitu. Pokud objevíte obchodní procesy, které je třeba zlepšit, zeptejte se zaměstnance, který práci obvykle provádí, jestli si přeje, aby tu práci mohl udělat nějaký lepší způsob – a pokud řeknou ano, pokud mají nějaké návrhy. 

Odměňujte je

Malé dárky mohou být účinným nástrojem, jak dostat více ze svých zaměstnanců. Pokud se například snažíte dodržet termín, dárková karta do obchodního domu pravděpodobně zvýší produktivitu každého. I když je důležité, aby lidé měli pocit, že dostávají spravedlivou kompenzaci, není vždy možné poskytnout velké navýšení nebo bonusy vašim nejlepším pracovníkům. 

Zdroj: businessknowhow.com

Autor: Petra Hornová
ZAVŘÍT